Doradztwo licencji MS365

Dobieramy plany, obniżamy koszty i porządkujemy dostęp.

skontaktuj się z nami

Licencje, które działają dla biznesu

Zamiast przepłacać za „na wszelki wypadek”, dopasuj licencje do ról i realnego użycia. W oparciu o dane i cele biznesowe dobieramy Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium, E3/E5 oraz Frontline F3. Gdzie ma to sens — dokładamy dodatki: Intune, Defender, Teams Phone, Power BI, Purview, a także Copilot for Microsoft 365. Efekt? Mniej nadmiarowych licencji, większe bezpieczeństwo i pełna przewidywalność kosztów.

Optymalizujemy także sposób rozliczeń i procesy: jasny podział uprawnień, automatyczne przypisywanie licencji, kontrola dostępu gości, zgodność z RODO/NIS2 oraz przejrzyste raporty dla CFO/CEO. Przygotowujemy warianty budżetowe i harmonogram zmian tak, by użytkownicy nie odczuli „szarpnięcia”, a Ty zobaczył(a) realny zwrot z decyzji licencyjnych.

Optymalizacja kosztów bez kompromisów

Analizujemy wykorzystanie usług, porządkujemy przypisania. Jeśli bezpieczeństwo tego wymaga, włączamy właściwe pakiety (np. Intune/Defender), ale tylko tam, gdzie przyniosą wymierny efekt.

Porządek w tenancie i pełna kontrola

Wprowadzamy standardy nadawania licencji przez grupy (Entra ID), role administracyjne, naming i zasady dostępu dla gości. Dzięki temu on/offboarding jest szybki, przydziały spójne, a compliance i koszty pod kontrolą.

Zakres usługi:

Analiza wykorzystania licencji

Identyfikacja aktywnych i nieaktywnych kont, przypisanych planów i faktycznego wykorzystania usług.

Dobór odpowiednich planów

Rekomendacje, które plany E1/E3/E5 lub Business Basic/Standard/Premium będą najlepsze dla Twojej firmy.

Optymalizacja kosztów

Scenariusze oszczędności i symulacje kosztów przy różnych wariantach licencjonowania.

Wsparcie przy migracjach

Pomoc w zmianie planów lub przejściu na nowe modele subskrypcji bez przestojów w pracy.

Szkolenie administratorów

Jak efektywnie zarządzać licencjami i kontrolować ich wykorzystanie w dłuższej perspektywie.

Raport końcowy

Pełna dokumentacja i plan dalszych działań, który ułatwia podejmowanie decyzji.

98 %

audytów ujawnia krytyczne luki bezpieczeństwa, które można łatwo wyeliminować.

96 %

klientów wdraża rekomendacje i odnotowuje spadek ryzyka incydentów.

99 %

firm optymalizuje koszty licencji i oszczędza budżet IT.

Licencje bez chaosu i bez przepłacania

Działamy prosto: diagnoza stanu, mapa ról i potrzeb, 2–3 warianty kosztowe z wpływem na bezpieczeństwo, harmonogram wdrożenia i wsparcie zmian. Łączymy interes CFO (koszty), CTO/IT (bezpieczeństwo i zarządzanie) oraz CEO (ciągłość działania). Jeśli chcesz mieć licencje, które „pracują” na Twój biznes, a nie budżet partnera — jesteś we właściwym miejscu.

SMB — szybkie oszczędności

Porządek w planach, prostsze rozliczenia i wsparcie wdrożeń bez przestojów.

Działy IT / CTO

Grupowe przypisywanie licencji (Entra ID), standardy, automatyzacje i raporty.

CEO / CFO

Przewidywalne koszty, warianty budżetowe, jasny wpływ decyzji na ryzyko i ROI.

Pracownik tłumaczy przebieg reorganizacji

Po przejęciu lub reorganizacji

Masz mix planów (Business/E3/E5/F3) i brak standardów? Porządkujemy przypisania, upraszczamy licencje i wdrażamy czytelną politykę ról — bez przestojów i bez „rewolucji” dla użytkowników.

Przed wdrożeniem nowych usług (np. Copilot/Teams Phone)

Weryfikujemy wymagania licencyjne, dobieramy najtańsze spełniające je kombinacje i planujemy przełączenia tak, by koszty i ryzyka były pod kontrolą już od pierwszego dnia.

Pracownik weryfikujący wymagania

Nasz proces współpracy

Rozmowa wstępna

Krótki wywiad + bezpieczny wgląd w tenant i obecne przypisania.

Warianty i kalkulacja TCO

Dwa–trzy scenariusze kosztowe z wpływem na bezpieczeństwo i zgodność.

Realizacja i porządkowanie ról

Zmiana licencji, standardy Entra ID, automatyzacje przypisań i raporty.

1 2 3 4 5 6

Inwentaryzacja i analiza użycia

Przegląd planów, dodatków i aktywności użytkowników w usługach M365.

Plan przełączeń

Bezpieczne okna serwisowe, informacja dla użytkowników, minimalizacja ryzyka.

Przegląd po 30/90 dniach

Weryfikacja efektów, korekty i stała opieka doradcza.

Najczęściej zadawane
pytania

Masz więcej pytań? Zadzwoń lub napisz

+48 536 535 534 [email protected]

Czy można łączyć różne plany w jednym tenantcie?

Tak — to standard. Dobierzemy kombinację planów tak, by role miały to, czego potrzebują, bez przepłacania.

Czy zmiana licencji przerywa pracę użytkowników?

Zwykle nie. Zmiany planów planujemy w oknach serwisowych, a migracje przeprowadzamy etapami, by uniknąć przerw.

Czy pomagacie w doborze Copilot dla Microsoft 365?

Tak — oceniamy gotowość organizacji, wymagania licencyjne i realny zwrot, rekomendując wdrożenie tam, gdzie ma to sens.

Czy przejmiecie rozliczenia od obecnego dostawcy?

Tak — możemy wesprzeć migrację rozliczeń i ustawić wygodny model płatności oraz wsparcie SLA.